为全面落实县委县政府关于5月1日新馆开馆的部署要求，阳新县博物馆于2025年3月29日组织召开文物整理及文物搬运专项研讨会，特邀湖北省博物馆保管部主任蔡路武现场指导。会议围绕文物打包、运输、安保等重点环节展开系统部署和培训。
会议明确搬迁工作将于4月20日启动，蔡路武主任结合省博经验提出：文物清点须建立“三联单”管理制度，由专人完成馆藏文物全面核查。运输环节实施“双人双锁”监管机制，所有参与人员需经公安政审备案，全程采用360°无死角监控。
目前，博物馆已成立搬迁工作专班，全体与会成员将会以科学规范的操作流程，确保馆藏文物安全有序迁入新馆，为市民呈现高质量的文化盛宴。